Filteren op:
Basecone leidt de documentstromen van accountants, bedrijven en ondernemers in goede banen. Door een factuur of ander document voor de boekhouding direct naar Basecone te sturen via e-mail, web of App blijft de boekhouding voortdurend bijgewerkt. Basecone regelt de goedkeuring, de verwerking van elektronische facturen, de herkenning van papieren facturen en zorgt dat documenten klaar staan in het online dossier en facturen direct geboekt kunnen worden. Basecone is altijd veilig beschikbaar via internet.
Er zijn vier manieren om bestanden aan te leveren voor verwerking: 1. Door te uploaden in de applicatie https://secure.basecone.com 2. Door gebruik te maken van de baseloader 3. Door een e-mail met bijlage te sturen naar het unieke adres per administratie 4. Door gebruik te maken van de Mobiele App (Iphone en Android) Voor uitleg kunnen wij je een werkbeschrijving toesturen.
Het is mogelijk om meerdere pagina’s in één bestand te uploaden. In de applicatie is een “Split Document” functionaliteit aanwezig die het mogelijk maakt een document in meerdere documenten/facturen te splitsen.
Je kunt het adres vinden in de details van je administratie(s) en ook in het overzicht van je administratie(s) onder het menu ‘instellingen’.
De baseloader is te downloaden via http://www.basecone.nl/baseloader
Bij de installatie van de baseloader wordt eenmalig gevraagd een pincode in te voeren. Deze kun je zelf bepalen, zolang deze maar uit 4 cijfers bestaat.
Je wachtwoord kun je wijzigen in het menu onder ‘Instellingen’.
Op de inlogpagina van Basecone vindt je het linkje ‘wachtwoord vergeten’. Hier kun je een nieuw wachtwoord aanvragen
Basecone ondersteunt de laatste twee versies van Internet Explorer, Firefox, Safari en Chrome.
Een document kan altijd worden verwijderd door het document te selecteren en vervolgens de prullenmand (rechtsboven in het scherm) te selecteren.
In Basecone worden documenten nooit verwijderd. Deze documenten worden op ‘non-actief’ gezet en zijn terug te vinden in de ‘prullenbak’ (in de linker kolom).
Dit is niet noodzakelijk. Indien geen gebruik wordt gemaakt van de ‘SPLITS’ optie kan een document ‘normaal’ worden verwerkt als één factuur.
Het is mogelijk meerdere bestanden in één keer te taggen en/of te autoriseren. Dit kan door meerdere document te selecteren (door in de middelste kolom op het driehoekje bij het document rechtsonder te klikken) en vervolgens te taggen.
Dit document wordt klaargezet om verwerkt te worden in het boekhoudprogramma Twinfield. De getagde en/of geautoriseerde documenten zijn terug te vinden in het Archief.
Nee, documenten die al zijn getagd kunnen niet zomaar worden verwijderd. Degene die de facturen verwerkt kan de facturen afwijzen. Dit document vind je later terug met een notie. Daarna kun je de factuur verwijderen of opnieuw taggen.
Het is mogelijk alle documenten te doorzoeken. Dit kan in het ‘Archief’. Er kan gezocht worden op verschillende criteria. Als de documenten in zijn geheel zijn verwerkt is het mogelijk om ook op boekstuknummer en/of relatie te zoeken.
Ja, dat kan. Je kunt je via http://www.basecone.nl/nieuwsbrief/ opgeven om nieuwsbrieven te ontvangen.
Ja, het is verplicht de fysieke administratie te bewaren. Wel kun je bij de Belastingdienst een verzoek doen tot het digitaal bewaren van de administratie. Zie voor meer informatie de onderstaande links: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_ bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren http://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/geautomatiseerde_administratie_en_fiscale_ bewaarplicht_al0401z10fd.pdf
In Basecone kun je in de ‘help’ kijken. Hier vind je nog meer ‘Veel gestelde vragen’. Ook kun je altijd contact opnemen met ons kantoor.
Twinfield is een online boekhoudprogramma, waarin alle administratieve gegevens in de ‘Cloud’ worden verzameld.
Ja, dat is mogelijk. Hiervoor zal een abonnement bij Twinfield worden afgesloten.
Bij Twinfield kun je een abonnement nemen voor een klein bedrag per maand, waarbij je zelf kunt factureren. Voor meer informatie kun je kijken op: http://www.twinfield.nl/factureren/
Ja, als je facturen maakt in Twinfield kun je deze elektronisch naar de klant verzenden.
Met alle klanten waarvan wij de administratie in Twinfield verwerken realiseren wij de bankenkoppeling. Dit geldt voor klanten die Rabobank en ABN AMRO hebben. Daarmee worden iedere nacht de bankmutaties van de vorige dag in Twinfield gezet, hierdoor kunnen wij de ‘bankafschriften’ regelmatig en snel bijwerken.
Ja, je kunt een MT940-bestand bij je bank downloaden. Deze kunnen wij vervolgens weer inlezen in Twinfield. Indien nodig kunnen wij je een werkbeschrijving toesturen.
Ja, dat is mogelijk met de bankenkoppeling van de Rabobank. Hiermee worden de betalingen rechtstreeks in Rabo Professional gezet. Heb je geen Rabobank, dan kunnen we je ook een Clieop03-bestand toesturen. Dit bestand kun je inlezen bij je bankomgeving en betalen.
Ja, dat is mogelijk met de bankenkoppeling van de Rabobank. Hiermee worden de ontvangen bedragen rechtstreeks in Rabo Professional gezet. Heb je geen Rabobank, dan kunnen we je ook een Clieop03-bestand toesturen. Dit bestand kun je inlezen bij je bankomgeving en incasseren.
Ja, bij Twinfield betaal je per gebruiker een bedrag per maand, hiervoor kun kosteloos maximaal vijf administraties aan de gebruiker koppelen.
In Twinfield vind je de ‘Knowledge Base’ (het ?-teken in de menubalk). Hierin vind je o.a. informatie over het programma zelf. Natuurlijk mag u ook contact opnemen met ons kantoor.
Bij Van Erkelens staan ze altijd voor me klaar. Ze zijn vriendelijk, kunnen alles helder uitleggen en zorgen dat mijn administratie altijd op orde is.
Corné en zijn medewerkers bij Van Erkelens Accountants | Belastingadviseurs zijn eerlijk en recht door zee. Dat waardeer ik enorm. Ik zie hen als klankbord. Ze doen alles voor me.”
“De medewerkers bij Van Erkelens Accountants | Belastingadviseurs zijn super betrouwbaar en loyaal. Daarbij loopt men hier voorop als het gaat om de huidige ontwikkelingen in de financiële dienstverlening. Zo zie ik tegenwoordig via een appje een dashboard waarbij realtime te zien is wat mijn bedrijfskosten en mijn inkomsten zijn. Zonder overdrijven: ze fungeren als mijn financiële geweten.”
“Ik maak vanaf 1999 gebruik van de diensten van Van Erkelens Accountants | Belastingadviseurs. Aangezien ik nog steeds klant ben, is volgens mij wel bewezen, dat het een goede tip en dus de juiste keuze was. De sfeer bij het Vaassense bedrijf is heel gemoedelijk, vriendelijk en laagdrempelig. Je hebt het gevoel dat je elke vraag kunt stellen. Geen vraag of wens is ongewoon.”
Je wordt hier goed geholpen. Iedereen bij Van Erkelens Accountants | Belastingadviseurs is heel erg klantvriendelijk.
Vanaf het eerste moment voelde het zeer vertrouwd aan bij Van Erkelens Accountants | Belastingadviseurs. We hebben er dus nooit over getwijfeld om ergens anders naartoe te gaan. Dat zegt wel genoeg, toch?
Een geschil wilt u het liefst zo snel mogelijk oplossen zonder dat het uitloopt op een juridische kwestie. In de meeste gevallen kan een onafhankelijke mediator van Van Erkelens dit snel, doeltreffend en met een uitkomst waar beide partijen ook op de lange termijn tevreden mee zijn.
Lees MeerWe gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Wij verzamelen gegevens conform onze privacyverklaring.
Bel direct
Mediation
Diensten
Contact